i-ONE RPA 솔루션 기능 및 특징


i-ONE RPA 솔루션은 단순 반복적인 업무 프로세스를 자동화하여 원하는 업무를 대행하는 솔루션입니다. 

RPA 시장 동향공문서 자동화 관리 i-ONE RPA가 적합한 이유

2021-10-21
조회수 233

공문서 자동화 관리

보안 관련 K 공공기관에서는 사용자들이 제출하는 공문서 서류에 대한 RPA적용이 가능한지에 대해서 문의 하였습니다. 

해당 공공기관에 제출하는 서류양식은 6종류인데 향후 더 늘어날수 있는 상황이고 서류 형식을 잘못 제출하는 경우가 빈번하여 이를 하나씩 걸러내고 안내하는 작업에 많은 시간이 소요되고 있는 상황이였습니다. 그리고 수기로 작성하는 문서에 대한 체크여부, 사인여부를 확인하는데 많은 번거로움이 있었습니다.

이런 번거로움을 RPA를 통해 해결해야 했으며 손으로 쓴 글씨도 90%이상의 정확도로 인식해서 데이타를 추출해야하는 필요성이 있었습니다.



  • 공문서 자동화 I-ONE RPA 도입 필요성

일단 많은 사용자 지원자들이 제출하는 문서에 대해 i-ONE RPA를 적용하여 문서의 종류를 자동으로 구분한 결과 공공기관의 문서는 어느정도 양식화된 포맷이 존재함을 알게 되었습니다.

이런 양식을 규칙화하여 RPA에 적용하였고 서류가 들어오면 문서의 종류에 따라 구분을 하여 각각의 폴더로 서류 파일을 이동하도록 하였으며 같은 서류라도 주민번호가 모두 포함된 상세서류인지, 번호 일부가 마스킹된 약식서류인지를  구분하여 서류가 잘못 제출되면 알람을 통해 업무시간을 효과적으로 줄일 수 있었습니다.

이데아텍의 i-ONE RPA 서비스는 체크항목이 빠진 문서와 수기로 작성한 문서에 대해서도 기대이상의 정확도로 문자를 인식할수 있기 때문입니다.



  • 문서 패턴인식이 가능한 i-ONE RPA 


특히 문서중에 페이지를 넘어가는 데이타 값이나 문맥상 의미가 같아도 길이가 다른 데이타는 기존 RPA로는 인식하기가 어려웠습니다. 하지만 i ONE RPA는 이를 정확히 탐지하고 같은 의미의 데이타로 인식을 하여 데이타를 추출하여 정확하게 입력을 하였습니다. 기존 자동화가 어려웠던 부분을 구현할 수 있었던 것은 i-ONE RPA의 문서 인식방법의 차이때문입니다.

사람의 문서를 인식하는 방식은 글자하나 하나를 인식하는 것이 아니라 문서의 패턴을 인식하는 방식이기 때문이며  이데아텍의 i-ONE RPA는 사람이 문서를 인식하는 방법에 착안하여 개발하였기에 여러 페이지에 걸쳐있는 문단이나, 길이가 다르지만 문맥상 의미가 같은 데이타도 정확하게 감지할 수 있습니다 

이데아텍의 i-ONE RPA는 이러한 AI 기반의 문서패턴을 인식하는 벙법을 통해서 지루하고 반복적인 공문서의 데이터 입력과 정확성을 요구하는 수치 입력과 같은 업무를 로봇이 대신 정확하고 신속하게 입력을 처리하고 통계와 보고서를 작성하는 형태로 한단계 업그레이드 된 업무 자동화 서비스를 구축해 드릴 수 있습니다.

i-ONE RPA



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