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업계 뉴스중견 기업을 위한 로봇 프로세스 자동화 솔루션 도입전략

2021-09-08
조회수 474

중견기업을 위한 로봇 프로세스 자동화

대기업을 비롯하여 현재 중견기업들까지 로봇 프로세스 자동화 솔루션을 적용하여 사용하고 있습니다.  그리고 현재는 RPA 솔루션을 도입하고자 하는  중소기업들도 많으며 이에따라 중소기업에 적용 가능한 RPA 솔루선 도입전략이 필요하다는 의견들이 나오고 있으며 대기업과는 차별화된 업무 적용 방법론에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

자본과 인력의 투입이 충분한 대기업들은 RPA교육, RPA적용 컨설팅, 전담부서 구성, RPA적용, 전사 확대의  프로세스를 통해 RPA 적용 방법론의 적용이 가능하지만 대규모 자본과 인력이 충분치 않은 중소기업에서 RPA를 적용한다면 꼭 위와 같은 프로세스를 통해 RPA를 적용시키기에는 무리가 따르기 때문입니다.



  • 중견 기업을 위한 RPA 적용 방법


대기업들과는 다르게 중견기업에서 RPA의 교육은 RPA 적용 업무 발굴을 위한 직원의 참여를 유도하는 교육으로부터 시작을 해야합니다. 그 이후, 각 직원들이 하고 있는 업무를 프로세스 단위로 나열하고 그중에 RPA를 적용할 수 있는 단순 반복적인 업무를 찾아내야 합니다. 

이런 과정을 통해 직원들은 본인의 업무에 있어 불필요한 프로세스를 파악하게 되고 업무 프로세스를 최적화할 수 있으며 회사 입장에서도 직원들의 업무 프로세스를 새롭게 정립할 수 있는 기회를 만들수도 있습니다.

때문에 중견기업에서의 RPA 성공적인 구축을 위해서는 RPA 전담 직원이 반드시 필요하며 그 담당자는 회사 모든 업무 프로세스를 가장 잘 아는 직원들어야 합니다. RPA는 회사의 업무를 프로세스 단위로 풀어내는 일이기 때문에 현업 담당자와 함께 Top Down 방식으로 RPA를 구축하는 것이 중요합니다.




  • 단계적 접근 방식의 RPA구축 필요성


중견기업에서 업무자동화를 구현하기 위해서는 쉬운과제부터 적용하면서 점차적으로 확장하는 방향으로 진행을 해야 합니다.

단순 반복적이면서 간단하더라도 많은 직원들이 사용할수 있는 단순한 업무에 적용이 된다면 RPA에 관심도가 올라갈수 있으며 이를 통해 RPA적용 할수 있는 업무를 추가적으로 발견을 할 수 있기 때문입니다. 적용가능한 업무발견 후 업무의 프로세스화, RPA적용을 반복해서 진행하다보면 자연스럽게 RPA 구현 가능한 업무를 늘려가면서 전사적인 차원으로 확장이 가능하기 때문입니다.

이런 단계적 접근을 통해 RPA 적용과정의 많은 업무들을 점차적으로 자동화를 할 수 있게 되며 추후 전사적인 차원의 통합을 할 수 있는 기반을 만들 수 있습니다. 그래서 중견기업의 로봇 프로세스 자동화 솔루션 구축은 초기에는 과감하게 생략할 부분들은 패스를 하면서 가볍게 시작하여 빠르게 확산하는 방향으로 적용하는 것이 중요하며 이러한 과정에서 핵심은 현장 직원들이 즐겁게 참여할수 있는 기회를 만들어 주는 것이 중요하다 할 수 있습니다.

현재 이데아텍의 아이원 RPA의 경우 세무 디지털포메이션 구축 사업에 이어 다양한 중견기업들과 업무협약 체결을 통해서 RPA 솔루션을 회계, 재무등 경영지원 업무에 적용하여 업무 프로세스의 간소화를 실현함으로서 업무시간의 단축과 비용 절감에 획기적인 성과를 내고 있습니다. 

아이원 RPA 솔루션


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