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업계 뉴스대학 기관을 위한 업무자동화 RPA 솔루션

2021-07-26
조회수 290

대학 기관을 위한 업무자동화 솔루션

최근 4차 산업혁명 시대 흐름에 따라 대학에 있어서도 시스템의 고도화 사업을 진행 하여 대학 행정과 업무에 효율성을 높이기 위해 RPA를 검토하기 시작했다. 현재 대학 기관에 있어서 RPA를 적용한 사례가 매우 드문 상황이긴 하지만 대부분의 학교 수업을 온라인으로 진행하는만큼 학교 입학률, 학생 유지, 학교 비용 등 여러가지 문제점을 해결하기 위해 자동화 업무 및 빅데이터 분석 활용으로 해결 방안을 찾을 수 있다.



  • 대학 기관에 있어서 업무자동화 RPA 솔루션 필요성


대학기관에 있어서 RPA가 도입되는 업무영역은 데이터를 읽고 쓰고 등록, 공유등 시간을 과다 소요하는 단순하고 반복적인 업무가 무엇인지 그 업무를 찾는데서 시작해야 한다. 즉 신속하게 처리 해야하는 업무, 반복적이고도 단순한 업무가 적용을 먼저 해야 하며 그런 업무는 패턴이 규칙적이고 표준화가 가능한 것이 일반적이고 그런 업무를 자동을 봇을 통하여 처리할 수 있다.

때문에 대학에 있어서 업무 자동화 솔루션 도입시 가장 중요한 기능 중 하나가 OCR기능과 문서자동화 기능이라 할 수 있다.

즉 이미지 전처리 기술(OCR)과 함께 딥러닝 알고리즘을 기반으로 패턴 자동 탐지를 통해 문서를 자동화 제공이 가능한 것이 i-ONE RPA라고 설명했다 i-ONE RPA는 대학시장을 포함하여 그외 시장에서 50개 이상의 문서를 딥러닝 AI 알고리즘을 통해 문서 자동화를 시킨 구축 경험이 있어 대학시장에서 요구하는 업무영역에 충분히 적용 가능하다.



  • 대학 기관에 있어 i-ONE RPA 도입 효과


반복 단순한 업무들을 분류하여 문서자동화를 구축한 뒤 더 확장이 가능한 분야는 재무 업무 영역이라 할 수 있으며 특정 담당자가 맡아서 진행했던 학교 전체의 지출결의서가 도착했는지, 맞게 작성되었는지 확인 후 결재시스템을 통해 결재를 올리고 ERP에 등록하는 이런 일련의 과정을 i-ONE RPA로 충분히 구현이 가능하며, 또한 재학증명서등 증명서 발급하는 부분도 i-ONE RPA통해 신청자 메일로 발송하는 영역도 가능해 진다.

이러한 일련의 행정 자동화 솔루션으로 부서의 구성원들의 경우 단순 반복적인 잡다한 일처리가 감소하게 됨에 따라 보다 창의적인 업무에 집중할 수 있도록 도을 수 있으며 대학 기관 내 RPA적용분야가 생각보다 많다는 점을 알 수 있다. 

또한 초기 도입을 통한 단순하고 반복적인 업무의 자동화를 통해 시스템 고도화 사업의 진행이 가능하게 될 것으로 보이며 진행의 경우 파일럿형태로 AI 기반의 행정 서비스 구축으로 각각의 업무에 확대 적용이 가능할 것으로 보인다.

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